Adquira
Presentación Comercial
PRESENTACIÓN COMERCIAL · 2025 01 / 05

Gestión inteligente
del ciclo completo
de compras

Plataforma SaaS end-to-end que digitaliza y automatiza todo el proceso de procurement — desde la requisición hasta el pago — con IA y analítica en tiempo real.

$13–15B
Mercado global
procurement software
30–70%
Del gasto total
de la empresa
25×
ROI promedio
sobre costo de plataforma
El 68% de las empresas en México aún gestiona sus compras por email o Excel — cada día sin digitalizarse tiene un costo.
adquira.io / dashboard v1.0.4 · online
$8.2M
Gasto Anual
120
Proveedores
$342K
Ahorros YTD
94%
Cumplimiento
GASTO MENSUAL MXN
TOP PROVEEDORES
Intellisoft MX94/100 ⭐
Arco Industrial87/100
LogiMax S.A.72/100
PROCESOMODALIDADESTADO
REQ-042 · SAP LicenciasDirecta
Aprobación
RFQ-018 · ManufacturaConcurso
Sourcing
OC-097 · Consultoría TISimplificada
Entrega
EL PROBLEMA

Procurement fragmentado, manual y sin visibilidad

Tu área de compras opera con herramientas del siglo pasado
8/10
procesos
de RFP y cotizaciones se gestionan por email o Excel. Sin trazabilidad, sin historial, sin control.
¿Cuánto le cuesta a tu empresa?
Horas manuales al mes (equipo 5 pers.)~320 hrs
Costo oportunidad de esas horas$96,000 MXN
Sobreprecio por falta de concurso8–12% gasto
Multas por contratos sin monitorear$200K–500K
Costo total estimado / año$1.2M+ MXN
⚙️
37%
de ejecutivos reportan procesos de compras mayoritariamente manuales (Deloitte CPO Survey)
📧
8/10
procesos RFP se gestionan por correo o Excel sin trazabilidad
💰
30–70%
del gasto total de la empresa fluye por procurement
📊
54%
de las organizaciones sin herramientas para decisiones basadas en datos (Gartner)
🚀
25–40%
de mejora en eficiencia posible con digitalización y automatización (McKinsey)
⚠️
68%
de PYMEs en MX sin herramienta especializada de compras — hoy mismo
PROCUREMENT LIFECYCLE — PROCESO COMPLETO
El ciclo completo en una sola plataforma
● Adjudicación Directa ● Cotización Simplificada ● Concurso RFQ/RFP ⚙ Motor de Reglas configurable

Sin saltos entre sistemas. Sin información perdida. Con trazabilidad completa de cada decisión.

1
📝
Requisición de Compra
Área solicitante describe necesidad, presupuesto estimado, specs y urgencia. Sistema sugiere modalidad automáticamente.
Inicio
2
✅
Aprobación de Necesidad (monto estimado)
Flujo multi-nivel configurable: Gerente → Director → Finanzas. Aprobación con presupuesto estimado. Habilita proceso de compra.
Configurable
📦 Adjudicación Directa
Monto bajo umbral · Proveedor de confianza · Urgencia · Compra recurrente
Compras selecciona proveedor del catálogo por reputación y historial
Solicita cotización a 1 proveedor · Monto real conocido
Sin concurso — velocidad máxima
📋 Cotización Simplificada
Monto medio · Sin urgencia extrema · Proveedores conocidos del rubro
Compras invita 2–3 proveedores calificados
Recibe cotizaciones · Comparativa básica de precio/condiciones
Elige al mejor en 3–5 días hábiles
🏆 Concurso RFQ / RFP
Monto alto · Bien estratégico · Primer proveedor · Transparencia corporativa
Lanzar RFQ/RFP con criterios técnicos y comerciales
Evaluación ponderada: técnica + comercial + reputación
→ Segunda aprobación de adjudicación (monto real)
⚙️
Motor de Reglas de Aprobación — 100% configurable por la empresa
Si monto real excede el estimado más allá del margen configurado → dispara segunda aprobación financiera automáticamente. Sin configuración manual.
Umbral de monto
Margen de variación ±%
Niveles de aprobación
Tiempo límite escalado
📄
Contrato Automático
3 templates listos · Variables dinámicas · NDA integrado · Firma digital
🛍️
Orden de Compra
OC generada desde proceso aprobado · Hitos de entrega · Seguimiento en tiempo real
📦
Entregables
Validación por área solicitante · Three-way matching: OC + recepción + factura
⭐
Evaluación Post-entrega
Calificación del proveedor · Alimenta score automáticamente · Incidencias registradas
📈
Analytics + IA
KPIs en tiempo real · Ahorros · Alertas contratos · Reportes ejecutivos con IA
🔗 Adquira conecta todo el ciclo — los 3 caminos convergen en una sola plataforma con trazabilidad completa de cada decisión
LA PLATAFORMA

4 capacidades que convierten compras en ventaja competitiva

⚙️
Motor de Reglas de Aprobación
Define quién aprueba, cuánto puede aprobar y bajo qué condiciones — sin código. Configurable por categoría, monto, departamento y modalidad.
Umbrales por monto y categoría
Margen de variabilidad sobre estimado
Escalado automático por tiempo
Aprobación desde móvil
Configuración de Aprobación
2a aprobación financiera
Umbral monto$50,000 MXN
Margen variabilidad±15%
Escalado si sin respuesta48 hrs
NDA en onboarding
📁
Expediente Digital del Proveedor
Todo el historial de un proveedor en un solo lugar. Documentos legales, NDA, contratos anteriores, OCs emitidas, score acumulado e incidencias.
NDA firmado al ingresar al catálogo
Score dinámico por desempeño real
Alertas de documentos por vencer
Historial de incidencias y penalidades
Expediente — Intellisoft MX
🏢
Intellisoft México S.A. de C.V.
TIActivoNDA ✓
94
/100
Acta constitutiva · Vigente
Opinión de cumplimiento SAT · 2025
📄 Seguro de responsabilidad · Vence en 42 días ⚠
NDA firmado · 2023
📝
Contratos Automáticos + NDA
3 templates listos. El contrato se genera automáticamente con los datos del proceso. NDA obligatorio en onboarding. Variables dinámicas precargadas.
OC con T&C (compras menores)
Contrato simple (monto medio)
Contrato completo con SLAs
Firma digital integrada
📈
Analytics + IA en tiempo real
Three-way matching automático: OC + recepción + factura
Alertas de contratos 30/60/90 días antes del vencimiento
Detección de anomalías de precio con IA
Contratos marco para compras recurrentes
Reportes ejecutivos generados automáticamente
Integración ERP / SAP / Oracle vía API
Adquira transforma procurement de función operativa a capacidad estratégica — con el control, transparencia y datos que tu empresa necesita
MODELO COMERCIAL Y RETORNO DE INVERSIÓN

SaaS escalable — el costo más bajo es no digitalizarse

Básico $8,000
/mes MXN + IVA· hasta 10 usuarios · 30 proveedores
RequisicionesAprobaciones OCProveedores ContratosReportes
⭐ MÁS POPULAR Recomendado
Profesional $30,000
/mes MXN + IVA · hasta 30 usuarios · 100 proveedores
Todo lo de BásicoRFQ / RFP SourcingMotor de Reglas Expediente ProveedorAnalytics avanzado Asistente IAIntegración ERP Contratos automáticos3-way matching Soporte prioritario
Enterprise A medida
Usuarios y proveedores ilimitados · Multi-empresa · SSO/LDAP · Customer Success · SLA dedicado
Multi-empresa / Multi-plantaSSO / LDAP Contratos marcoHomologación API completaImplementación asistida
ROI estimado · empresa mediana (500 empleados)
25
×
retorno sobre el costo anual de la plataforma
$1,886,000 MXN
beneficio neto anual estimado
Desglose de Ahorros — base $50M gasto anual
Ahorro en negociación (3%)
$1,500,000
Reducción costo operativo
$300,000
Multas y desperdicios evitados
$200,000
Costo plataforma Adquira Pro
– $114,000
🌐
PLATAFORMA DEMO
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